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Politique de confidentialité des données personnelles

Publié le 10/12/23

IDENTITE DE L’ORGANISME COLLECTEUR DES DONNEES

Smaltis
Bâtiment Bio-Innovation
4 rue Charles Bried
25000 BESANCON
France
+33 3 81 84 01 42
contact@smaltis.com
Site internet : www.smaltis.com
Plus d’informations : Mentions légales

TRAITEMENT DES DONNEES

Le Site assure à l’Utilisateur une collecte et un traitement d’informations personnelles dans le respect de la vie privée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

COLLECTE DES DONNEES

Le site collecte les données de l’utilisateur, uniquement lorsque celui-ci envoie un message via le formulaire de contact du site. Ce formulaire demande à l’utilisateur de renseigner son nom et son adresse mail, afin que Smaltis puisse répondre à sa demande.

Ces données sont recueillies afin d’établir un contact avec la personne ayant rempli le questionnaire en ligne et lui proposer un rendez-vous, pour établir un devis personnalisé sans engagement et en assurer le suivi à l’issue de la prise de contact, ou pour répondre aux interrogations de l’utilisateur. Ce contact sera établi par téléphone et/ou courrier électronique.

L’adresse mail de l’utilisateur pourra également être utilisée dans le cadre d’envoi de newsletters concernant les services proposés par Smaltis et toute autre information liée à Smaltis. Un désabonnement de la réception de ces newsletters est possible en cliquant sur le lien « Se désabonner » présent dans la newsletter.

Ces données ne serviront pas à d’autres usages et sont transmises à Smaltis par email. 

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et Smaltis est la seule à avoir accès à ces données au moyen de la messagerie électronique.

UTILISATION ET TRANSMISSION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Les données personnelles de l’utilisateur ne seront utilisées que pour les usages pour lesquels ce dernier les a communiquées.
Elles ne seront pas transmises à des tiers.

DUREE DE STOCKAGE DE VOS DONNEES

Les données sont conservées aussi longtemps que la personne concernée entretiendra une relation contractuelle avec la Société.

En cas de rupture du contrat liant la personne concernée à la Société, comme au terme du service ou de la prestation sollicité, et s’il n’y a pas d’autre raison de poursuivre le traitement, les informations seront conservées pendant les périodes nécessaires pour se conformer à la réglementation et aux règles de prescription en vigueur notamment contractuelles, comptables et fiscales ou, le cas échéant, en vue de traiter toute réclamation ou demande afférente aux prestations ou services fournis.

Les données à caractère personnel des clients sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 3 ans à des fins d’animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription. En matière de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme, les données sont conservées 5 ans après la fin des relations avec la Société. Les données peuvent être enfin conservées pendant 10 ans après la rupture de la relation contractuelle pour respecter les obligations comptables et fiscales.

DROITS DES UTILISATEURS QUANT A LEURS DONNEES

En vertu de la loi Informatique et Libertés, en date du 6 janvier 1978, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de ses données personnelles. L’Utilisateur exerce ce droit par voie postale, au : Smaltis, 4 rue Charles Bried, 25 000 Besançon, France

INFORMATIONS DE CONTACT (REFERENT DONNEES PERSONNELLES)

SMALTIS
Nom Prénom du référent : Cédric MULLER
Adresse postale : Bâtiment Bio-Innovation
4 rue Charles Bried
25000 BESANCON
France
Téléphone : +33(0)3 81 81 01 42
Mail : contact@smaltis.com

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